INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
Articoli 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio europeo e ogni successiva modifica e integrazione
00.INTRODUZIONE: nell’ambito dei propri processi aziendali, la tutela della privacy dei soggetti che accedono al sito aziendale è oggetto di grande attenzione da parte di SECONDO MONA S.p.A..
I dati personali raccolti per procedere all’identificazione dei soggetti che accedono al sito (di seguito UTENTI) e sono interessati ad usufruire dei servizi proposti, sono trattati nel rispetto della normativa comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (di seguito anche “GDPR”), della normativa nazionale, nonché delle disposizioni di legge vigenti nei Paesi in cui l’azienda opera.
SECONDO MONA S.p.A., P.IVA 00190000125 con sede in Via Carlo Del Prete 1 – 21019 Somma Lombardo (VA), tel. 0331 756111 – e-mail: hr-secondomona@pec.weblink.it, nella persona della Dott.ssa Claudia Mona in qualità di Titolare si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti degli utenti, secondo i principi dettati dalla normativa sopra richiamata; il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
01.FINALITÀ: I dati personali relativi agli UTENTI esterni che accedono al sito web di SECONDO MONA S.p.A. sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti con i clienti o potenziali clienti. In particolare, sul sito SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e l’Azienda presso cui lavora, per richiedere informazioni su prodotti o informazioni commerciali;
- Gestione dei rapporti con i fornitori o potenziali fornitori. In particolare, sul sito di SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e la Società presso la quale presta la propria attività, al fine di richiedere informazioni su prodotti o fornire informazioni commerciali;
- Richiesta generica di informazioni. In particolare, sul sito di SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e la Società presso la quale presta la propria attività e procedere alla richiesta.
Se SECONDO MONA S.p.A. intende utilizzare le informazioni personali raccolte per qualsiasi altro scopo incompatibile con lo scopo o gli scopi per i quali le informazioni personali sono state originariamente raccolte o autorizzate, informerà preventivamente l’interessato, che avrà anche la possibilità di negare il proprio consenso in qualsiasi momento.
02. METODOLOGIA: I dati vengono processati [1] dalla nostra azienda- il responsabile dei dati – sia manualmente (elaborazione di atti e documenti cartacei) che con metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefonici, telematici o comunque automatizzati.
Nella nostra Società i dati sono trattati da tutti i dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni ricevute, sempre e solo per il raggiungimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
Nello svolgimento delle proprie attività di trattamento, la Società si impegna a:
- adottare misure di sicurezza appropriate per garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti del trattamento sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
- notificare all’interessato, nei tempi e nei casi previsti dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
- garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.
03. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI:Per le finalità connesse all’erogazione del servizio richiesto dall’UTENTE, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di SECONDO MONA S.p.A.
04. POLITICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI: La Società conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra indicate, dopodiché li cancella.
05.OBBLIGO: Le ricordiamo che in caso di rifiuto di fornire i Suoi dati personali, il Titolare del trattamento non potrà procedere all’evasione delle Sue richieste.
I dati personali normalmente richiesti per usufruire dei servizi del Sito sono quelli anagrafici e di contatto.
06. DATI DI NAVIGAZIONE:I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti.
Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
07. DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato potrà far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli articoli 15-22 del GDPR, quali:
- Diritto all’accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ulteriori informazioni sull’origine, le finalità, la categoria dei dati trattati, i destinatari della comunicazione e/o del trasferimento dei dati, ecc.
- Diritto alla rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
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08. CONTATTI: per eventuali chiarimenti o commenti in merito alla presente informativa o per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il titolare del trattamento ai seguenti riferimenti.
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